Kurzfazit
FastBill ist der klare Gewinner für Einsteiger, Soloselbständige und kleine Unternehmen, die eine automatisierte, günstige Buchhaltung ohne Schnickschnack suchen. Papierkram lohnt sich nur, wenn du Projekt-Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem Tool brauchst – also primär für Agenturen und Dienstleister mit abrechenbaren Projekten. Für alle anderen ist FastBill günstiger, simpler und genauso leistungsfähig.
FastBill im Detail
FastBill hat sich in den letzten Jahren als eines der führenden Buchhaltungstools für Gründer und Selbständige in DACH etabliert. Der Fokus liegt klar auf Automatisierung: Bankkonten anbinden, Rechnungen per Klick erstellen, Zahlungseingänge automatisch abgleichen – das alles funktioniert out of the box. Mit 3 €/Monat im günstigsten Tarif ist FastBill zudem extrem preiswert.
Besonders stark ist FastBill bei wiederkehrenden Rechnungen und Abos. Einmal angelegt, laufen monatliche Rechnungen automatisch raus – inklusive Mahnwesen bei Zahlungsverzug. Die DATEV-Schnittstelle ist für den Steuerberater an Bord, und seit 2025 ist FastBill komplett E-Rechnung-ready (ZUGFeRD/XRechnung). Du musst dir also keine Gedanken machen, ob deine Rechnungen ab 2026 noch gültig sind.
Die Bedienung ist intuitiv und für Buchhaltungs-Neulinge leicht verständlich. Der Onboarding-Prozess führt Schritt für Schritt durch die Einrichtung. Einziger Wermutstropfen: Es gibt keinen integrierten Projekt-Zeitmesser. Wer nach Aufwand abrechnet, muss die Stunden extern erfassen und manuell in Rechnungen übernehmen.
FastBill punktet auch mit einer mobilen App für Beleg-Scans. Ein Foto vom Kassenzettel, OCR extrahiert die Daten, fertig. Der Beleg landet direkt in der Buchhaltung – kein Papierkram im wahrsten Sinne.
Papierkram im Detail
Papierkram (früher Papierkram.de) ist anders positioniert: Buchhaltung plus Projektmanagement aus einem Guss. Das Tool richtet sich explizit an Dienstleister, Agenturen und Freiberufler, die ihre Projekte mit Zeiterfassung abrechnen. Der Name ist Programm – es will den Papierkram rund um Projekte und Rechnungen beseitigen.
Stärkstes Feature: die integrierte Zeiterfassung. Du stoppst die Zeit direkt im Projekt, weist sie einer Aufgabe oder einem Kunden zu, und am Ende des Monats wandern die erfassten Stunden per Klick in die Rechnung. Kein separater Stundenzettel, kein Export-Chaos. Dazu gibt es Aufwands-Schätzungen, Projektdashboards und eine Kalenderansicht – das geht weit über das hinaus, was FastBill bietet.
Auch bei Belegen und Buchhaltung liefert Papierkram solide Arbeit: Belegfoto-App, DATEV-Export, E-Rechnung (ebenfalls 2025/2026 ready). Die Bankanbindung ist vorhanden, und das System erkennt automatisch offene Posten.
Der Haken: Der günstigste Tarif startet bei 12 €/Monat – viermal so viel wie FastBill. Wer keine Projekt-Zeiterfassung braucht, zahlt also für ein Feature, das er nicht nutzt. Die Einarbeitung ist zudem etwas aufwendiger, weil das Tool mehr kann und die Oberfläche dadurch voller ist.
Unser Urteil
| Deine Situation | Unsere Empfehlung |
|---|---|
| Soloselbständiger, einfache Rechnungen, wenig Belege | FastBill – günstiger, simpler, reicht völlig |
| Agentur/Dienstleister mit abrechenbaren Projekten | Papierkram – integrierte Zeiterfassung spart Zeit |
| Kleines Unternehmen (< 10 Mitarbeiter) | FastBill – niedrige Kosten, DATEV-Export inklusive |
| Du brauchst NUR Buchhaltung, kein Projektmanagement | FastBill – warum für Features zahlen, die du nicht nutzt? |
FastBill gewinnt diesen Vergleich, weil es für die allermeisten Selbständigen und Kleinstunternehmen in DACH die bessere Wahl ist: günstiger, einfacher, fokussierter. Die Automatisierung bei wiederkehrenden Rechnungen und Bankabgleichen spart im Alltag massiv Zeit.
Papierkram ist kein schlechtes Tool – im Gegenteil, für Projekt-Dienstleister ist es die bessere Wahl. Aber die Zielgruppe ist enger gefasst, und der Preisaufschlag ist nur gerechtfertigt, wenn du die Projektfunktionen auch wirklich brauchst.
Unser Tipp: Starte mit der kostenlosen Testphase von FastBill. Wenn dir die Projekt-Zeiterfassung fehlt, kannst du immer noch zu Papierkram wechseln. Aber für 9 von 10 Selbständigen ist FastBill der richtige Weg.