Als Selbstständiger willst du Rechnungen schreiben, Belege erfassen und dem Steuerberater die Arbeit erleichtern — ohne selbst Buchhalter zu werden. Die gute Nachricht: Es gibt mehrere Cloud-Tools die genau das ermöglichen. Wir haben die wichtigsten getestet.
Was braucht eine gute Buchhaltungssoftware?
Für Selbstständige und Freelancer in Deutschland sind diese Punkte entscheidend:
- GoBD-Konformität — gesetzliche Pflicht für digitale Buchführung
- DATEV-Export — damit dein Steuerberater die Daten direkt importieren kann
- Einfache Belegerfassung — idealerweise per Foto mit der Smartphone-App
- Rechnungsstellung — professionelle Rechnungen in Minuten
1. sevDesk — Der Benutzerfreundlichkeits-Sieger
sevDesk ist die meistempfohlene Lösung für Selbstständige die keine Lust auf komplizierte Buchführung haben. Das Interface ist intuitiv, die App funktioniert zuverlässig und der Support antwortet schnell auf Deutsch.
Preis: Ab 14,90 €/Monat | Testversion: 14 Tage kostenlos
2. Lexware Office — Der günstige Einstieg
Lexware Office (früher Lexoffice) ist günstiger als sevDesk und kommt von einem der bekanntesten Namen in der deutschen Finanzsoftware. Ideal wenn dein Steuerberater bereits mit Lexware arbeitet oder wenn du mit minimalem Budget starten willst.
Preis: Ab 7,90 €/Monat | Testversion: 30 Tage kostenlos
3. FastBill — Für Rechnungs-Fokus
FastBill konzentriert sich auf das Wesentliche: schnelle Rechnungsstellung und einfaches Ausgaben-Tracking. Weniger Buchhaltungs-Features als sevDesk, aber übersichtlicher für reine Rechnungsschreiber.
Preis: Ab 10 €/Monat
4. Papierkram — Die kostenlose Alternative
Papierkram bietet einen echten kostenlosen Plan mit Basis-Funktionen — ideal für Selbstständige mit sehr geringem Umsatz oder zum Testen. Im kostenpflichtigen Plan solide Funktionalität.
Preis: Kostenloser Plan verfügbar, Profi ab 9 €/Monat
Fazit: Welches Tool für wen?
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Freelancer, will einfach starten | sevDesk |
| Kleinstes Budget | Lexware Office |
| Steuerberater nutzt Lexware | Lexware Office |
| Nur Rechnungen schreiben | FastBill |
| Sehr geringer Umsatz | Papierkram (kostenlos) |
Für die meisten Selbstständigen in Deutschland ist sevDesk die beste Wahl — das Preis-Leistungs-Verhältnis und die Benutzerfreundlichkeit überzeugen. Wer den günstigsten Einstieg sucht, greift zu Lexware Office.